Ocenite svoje potrebe v domači pisarni
Prvi korak pri ustvarjanju načrta domače pisarne, ki deluje, je oceniti, kaj nameravate početi v prostoru.
Recimo, da na primer vaše delo zahteva pripravo paketov strank ali darilnih košar. Najprej pomislite, kako delate. Razdelite svoj delovni dan na posamezne naloge, ki jih opravljate, in prostore, v katerih jih opravljate. Vsak od teh prostorov bo znan kot delovno območje.
Služba domače pisarne je morda za računalnikom na mizi s svežnjem CD-jev in referenčnih gradiv. To je cona 1.
Sestavljanje materialov paketov ali razvrščanje informacijskih paketov zahteva prostor vodoravne postavitve. Potrebne zaloge in poslovne vzorce lahko hranite v bližnjih koših. To je Cona 2.
Pri svojem delu se boste morda srečali s strankami v domači pisarni. Ta prostor za sestanke s svojim kavčem, dvema udobnima stoloma, mizo in talnimi svetilkami je cona 3. Morda boste ugotovili, da imate druga območja. Podrobno določite vsakega in ga določite glede na to, kako nujno je potrebno za delo, ki ga morate opraviti.
Temeljito in pošteno ocenite svoje delo. Kot pravi Frank Isaacson, arhitekt in lastnik podjetja Techline v Appletonu, WI, neodvisnega studia, ki nudi komercialne in profesionalne rešitve za domače pisarne, "Če ste pošteni do svojih prostorskih potreb, lahko celo vzamete, koliko psov imate. Z drugimi besedami, vse je zelo osebno. " Boste potrebovali območje, ki ga bodo otroci lahko uporabljali? Območje za branje in pregled? Vse je odvisno od tega, kaj se bo dogajalo v vaši pisarni.
Naredi matematiko
Zdaj vzemite trak, svinčnik in papir in se lotite dela. Izmerite dolžino, širino in višino opreme in pohištva v vsakem delovnem območju, vključno z mizami in talnimi svetilkami, stereo in televizorjem, če jih uporabljate v domači pisarni. Zapišite si dostopni prostor, potreben za tiskalnik in optični bralnik. Zdaj pridobitev številk na papirju bo prispevala k uspehu vašega projekta oblikovanja domače pisarne.
V svoji postavitvi in primerjalnem prostoru si vzemite čas, da razporedite vzorčne materiale in jih postavite tako, kot če bi delali na njih. Pravzaprav postavite tiste papirje velikosti 8-1 / 2 × 11, zvitke barvnega ovoja iz celofana, karkoli že uporabite, natanko tako, kot bi v resničnem delovnem položaju. Nato izmerite, koliko prostora imajo ti materiali.
Ko združite vse številke, je čas, da dodate območje po območju. Cona 1 bo morda potrebovala 12 kvadratnih metrov za pisalno mizo, 4 kvadratne čevlje za stol, 3 kvadratne čevlje za omarico za datoteke in 1,5 kvadratne čevlje za računalniški stolp. Cona 2 lahko zahteva 16 kvadratnih metrov za mizo in 2 kvadratna metra za koše.
Cona 3, prostor za sestanke, bo verjetno potreboval nekaj dodatnega prostora. Poleg kavča, stolov, mize in svetilk boste za potencialne stranke potrebovali ta faktor udobja. Pokličite prijatelje ali družinske člane, da se predstavljajo kot vzorniki in poskrbijo za nekaj resničnih pregledov na daljavo. Kako daleč naj bodo stoli? Ali je dovolj prostora za noge? Želite v to območje vgraditi cono udobja, ne pa, da vas stranke dobesedno srečujejo iz nosu v nos. Upoštevajte te dejavnike in Cona 3 bi lahko imela prostorno površino 48 kvadratnih metrov.
Za ta tri hipotetična območja bi bil potreben pisarniški prostor, velik približno 57 kvadratnih metrov. Poleg tega boste verjetno potrebovali malo prostora za noge, da vstanete in se premikate.
Oblikujte načrt za domačo pisarno
Veste, kakšen prostor potrebujete, in veste, kakšen prostor imate. Dali ste prednost delovnim območjem in razmislili o možnostih. Zdaj morate ustvariti načrt za domačo pisarno.
Poskusite ustvariti preprost dvodimenzionalni model vašega pisarniškega prostora. Iz papirja izrežite kvadratke in pravokotnike ter jih označite, da predstavljajo predmete v vaši pisarni. Na listu papirja ustvarite enako postavitev predvidenih pisarniških prostorov. Premaknite označene predmete na ustrezna vnaprej določena območja, da boste našli najboljše delo.
Če želite prednosti izkušenj, se obrnite na profesionalnega oblikovalca domače pisarne prek lokalne pisarniške trgovine. Na voljo je veliko izdelkov, s katerimi lahko prihranite in povečate prostor. Računalniška oprema se lahko navpično zloži v specializirane stolpe. Razširjene delovne mize se lahko zložijo in odvrnejo. Mize za sestanke strank lahko dodajo liste, da se razširi delovni prostor. Z informacijami, ki jih imate zdaj v rokah, bi oblikovalec lahko oblikoval načrt za domačo pisarno, ki bo ustrezal vašim potrebam po udobju, storilnosti in varnosti.
Davki: »pisarna doma« ali »domača pisarna«?
Ko se odločite za domačo pisarno, upoštevajte možne davčne olajšave. Čeprav bi morali od domače pisarne, ki se uporablja izključno za domače posle, odšteti stroške, boste morda lahko odšteli tudi nekatere stroške, če izpolnjujete določene zahteve IRS. Te zahteve vključujejo delo na domu za lažjega delodajalca in shranjevanje zalog.
Za upravičenost do uveljavljanja stroškov za poslovno uporabo IRS (Internal Revenue Service) na splošno zahteva, da je domača pisarna namenjena izključni in redni uporabi kot kraj poslovanja ali za srečanje ali sodelovanje s strankami ali strankami. Območje je lahko soba ali ločeno določen prostor v sobi.
Če vaši otroci za pisanje domačih nalog uporabljajo pisarniški računalnik ali mizo, ne boste izpolnili zahtev. Ne gre za mešanje poslovne in osebne uporabe. Izjema bi bila le, če del svojega doma uporabljate za shranjevanje zalog ali vzorcev izdelkov.
Če vaš dom pisarniški prostor izpolnjuje pogoje, IRS ponuja dva načina za določitev poslovnega odstotka vašega doma in posledično odbitnih stroškov poslovanja. To so:
- Razdelite površino (dolžino, pomnoženo s širino), ki se uporablja za poslovanje, s skupno površino vašega doma.
- Če so sobe v vašem domu približno enake, delite število sob, ki se uporabljajo za poslovanje, s skupnim številom sob v vašem domu.
Pogovorite se z davčnim strokovnjakom, da ugotovite, v kakšni situaciji ste doma.