Razpršeni kupi papirjev ne samo, da je pisarna videti neurejena, temveč lahko tudi težko najde pomembne dokumente. Organizator datotek je cenovno ugodna in preprosta rešitev za shranjevanje, s katero lahko urejate dokumente.
Ne glede na to, ali gre za rešitev za namizje, predale ali stene, je najboljši organizator datotek trpežen in enostaven za uporabo, dokumenti pa so kategorizirani za dolgoročno pisarniško organizacijo. S pravilno rešitvijo odstrani stres in težave pri shranjevanju in iskanju pomembnih dokumentov.
Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o razlikah med organizatorji datotek in odložiti papirje, potrdila in delovne dokumente pri enem od teh najboljših organizatorjev datotek za vašo pisarno.
- NAJBOLJŠE SPLOŠNO: ZICOTO Škatla za organizatorje zložljivih platnenih datotek
- NAJBOLJŠI POKER ZA RAZDELEK: Preprost gospodinjski pripomoček za džepne organizatorje žepnih datotek
- NADGRADNJA: BIRDROCK HOME Seagrass valjanje omar
- NAJBOLJŠI ORGANIZATOR STEN: 5-stopenjski mrežasti organizator datotek EasePAG
- NAJBOLJŠI PLAČILNIK: SimpleHouseware 6 pladnjev Desktop Letter Organizer
- NAJBOLJŠI PRENOSNI: Težka prenosna plastična škatla Bankers Box
Kaj je treba upoštevati pri izbiri najboljšega organizatorja datotek
Organizatorji datotek so različnih oblik, velikosti in materialov, ki ustrezajo različnim potrebam po shranjevanju. Z dobro strategijo arhiviranja bo organizator datotek pomagal zmanjšati nered in olajšati iskanje dokumentov. Ko izbirate najboljši organizator datotek za svojo pisarno, upoštevajte vrsto organizatorja, njegovo velikost, material, prenosljivost in vsestranskost.
Tip
Obstaja vrsta vrst organizatorjev datotek, ki ustrezajo vsem prostorom v domači pisarni. Nekatere pogoste vrste vključujejo mape v slogu harmonike, škatle za datoteke, pladnje za namizne datoteke in viseče enote.
- Organizatorji v harmoniki so majhna in lahka možnost. Te mape so najpogosteje v velikosti črke ali pravne velikosti in imajo razširljive nagubane stranice. V notranjosti imajo ločila, da hranijo pomembne dokumente, od nekaj sto do nekaj tisoč, organizirane. Njihove manjše velikosti so idealne za shranjevanje v predalih in omaricah.
- Datotečna polja so dobra izbira za večje potrebe po shranjevanju. Prostornejše in zložene v večino datotek lahko shranijo več kot tisoč listov papirja. Ti so idealni za shranjevanje dokumentov pod mizami, v omari ali na policah. Nekatere možnosti so zasnovane z mislijo na estetiko za shranjevanje na zaslonu. Okrasne škatle za organizatorje datotek so v različnih barvah in materialih, kot so les, perilo in bambus.
- Namizni pladnji naj bodo dokumenti organizirani in lahko dostopni, čeprav imajo običajno manj dokumentov kot polja z datotekami. Organizatorji namiznih datotek imajo običajno do pet pladnjev za vodoravno shranjevanje papirjev, tako da se ne upogibajo ali mečkajo. Drugi stoječi organizatorji držijo papirje navpično v predelkih.
- Viseči organizatorji, V majhnih pisarnah lahko prihranite prostor, bodisi obešeni na vrata bodisi na steno. Stenski organizatorji datotek običajno zahtevajo namestitev, večina izdelkov pa vključuje potrebne pritrdilne vijake in strojno opremo. Organizatorje za obešanje vrat je veliko lažje postaviti, saj imajo nekaj obešalnih kljuk, ki se prilegajo standardnim vratom. Obe možnosti lahko vključujeta do pet pladnjev ali map za shranjevanje papirjev in pisarniške opreme.
Material
Organizatorji datotek so običajno izdelani iz plastike, kovine ali kartona. Ti funkcionalni in vsestranski materiali se uporabljajo za ustvarjanje različnih oblik. Pogoste so tudi dekorativne možnosti, ki jih lahko izdelamo iz bambusa, lesa ali platna. Dekorativni organizatorji so idealni za shranjevanje na prostem, na primer na regalih ali namizjih.
Kartonski organizatorji so manj trpežni kot druge možnosti, vendar so lahko zelo ugodni. Sčasoma se lahko poslabšajo, zato so manj idealne za dolgoročno skladiščenje. Plastika, kovina, les in perilo so običajno trajnejše za dolgoročno skladiščenje.
Ker je plastika nepremočljiva, so organizatorji plastičnih košev pametna izbira za lokacije, ki so nagnjene k vlagi ali vodi. Materiali, kot so karton, perilo, kovina in les, lahko na vlažnih mestih puščajo razlitja ali poškodujejo.
Velikost
Organizatorji datotek so različnih velikosti, od suhih organizatorjev namizja, na katerih so majhna namizja neurejena, do velikih škatel, ki jih je mogoče zložiti na tisoče dokumentov. Idealna velikost bo odvisna od vaših potreb po skladišču in razpoložljivega prostora.
Velikost papirja je en vidik, ki ga je treba upoštevati pri izbiri najboljšega organizatorja datotek. Večina organizatorjev datotek prilega papirju velikosti velikosti 8,5 x 11 palcev. Nekateri širši organizatorji ustrezajo velikosti papirja pravne velikosti (8,5 x 14 palcev) ali knjige velikosti knjige (11 x 17 palcev). Obstajajo tudi škatle za kartoteke, ki so manjše. Izbira prave velikosti organizatorja bo pripomogla k temu, da bodo ključni dokumenti brez gub.
Skladiščenje
Papirologija lahko zavzame dober del prostora v domači pisarni, zato je pri izbiri organizatorja datotek treba upoštevati shrambo. Stenski in vratni organizatorji so med najboljšimi možnostmi za prihranek prostora. Ne zavzamejo nobene mize, police ali tal, zato so idealne za majhne pisarne.
Razširljivi organizatorji pomagajo tudi povečati prostor. Organizatorji datotek v slogu harmonike postanejo tanki, ko so prazni, zaradi česar so primerni za shranjevanje in se lahko razširijo na več dokumentov. Nekatere možnosti imajo lahko zadrge ali zaponke, ki lahko rahlo stisnejo papir v notranjosti, da prihranijo prostor.
Nekateri organizatorji imajo zložljiv dizajn, najpogosteje škatle za datoteke. Medtem ko med uporabo zavzamejo precej prostora, je zložljive škatle datotek lažje shraniti, ko jih izpraznite. Različne kartonske, platnene in kovinske mrežaste škatle imajo zložljivo zasnovo. Datotečna polja, ki jih je mogoče zložiti, pomagajo tudi povečati prostor za shranjevanje.
Prenosljivost
Prenosni organizator datotek olajša prenos dokumentov od kraja do kraja. Ne glede na to, ali gre za poslovna srečanja ali službena potovanja, prenosni organizator varuje papirje. Najbolj varne možnosti imajo trdno strukturo, ki preprečuje upogibanje, in zaskočni pokrov, da se papir ne razprši.
Organizatorji v slogu harmonike so enostavno prenosljivi za nošenje manj dokumentov. Za večje količine papirjev je prenosna škatla za datoteke zelo primerna. Ti večji organizatorji imajo pogosto ročaj za lažje nošenje. Nekateri lahko vključujejo kolesa ali vlečne ročaje, s katerimi lahko organizator zavrtite naokrog. Za zadrževanje v odprtih pisarnah ali hotelskih sobah razmislite o možnosti s ključavnico, da boste dokumente varovali.
Vsestranskost
Organizatorji datotek lahko vključujejo vrsto vsestranskih funkcij. Prilagodljivi predelki so značilnost, ki jo je treba upoštevati. Sistem visečih datotek je preprost, a prilagodljiv. Vsaka viseča mapa v organizatorju datotek zaskoči in drsi po vodilih, tako da so dokumenti organizirani in enostavni za dostop. S sistemom visečih map lahko dodate več map, namesto da se držijo vnaprej določenega števila presledkov.
Če želite povečati varnost, razmislite o zaklepanju organizatorja datotek. Nekateri organizatorji datotek za zaklepanje naredijo korak naprej in imajo ognjevarno in vodotesno zasnovo. Te možnosti lahko služijo kot sef in so idealne za shranjevanje pomembnih dokumentov, kot so rojstni listi, potni listi in oporoke.
Nekateri organizatorji vključujejo tudi dodatne predelke za shranjevanje drugih pisarniških pripomočkov, kot so pisala, spenjalniki in beležke.
Naši najboljši izbori
Od tankih organizatorjev namizja do velikih naborov datotek, ki jih je mogoče zložiti, je organizator datotek, ki ustreza vsaki domači pisarni. Sledi nekaj najboljših priporočil organizatorjev datotek, da v vaši pisarni ne bo nereda. Ti vrhunski izbori so trpežni in imajo funkcionalno zasnovo za dobro razvrščanje dokumentov.
ZICOTO Škatla za organizatorje zložljivih platnenih datotek
Cenovno ugodna, elegantna in funkcionalna škatla za organizatorje datotek Zicoto je odlična izbira za domačo pisarno. Ta škatla z datotekami je dovolj elegantna za prikaz v pisarni in dovolj trdna, da jo lahko zložite na polico ali v omaro. Izdelan je iz popranega sivega platna, ima eleganten in preprost dizajn, ki ustreza vsakemu pisarniškemu dekorju.
V škatli sta dve leseni PVC tirnici, ki omogočata gladko drsenje za obešanje map. Dimenzije so primerne za mape v velikosti črke ali pravne velikosti. Z vgrajenimi ojačanimi ročaji in ojačanim dnom je to polje za datoteke trpežna izbira za shranjevanje in prevoz dokumentov. Ko se zložljivi dizajn ne uporablja, se popolnoma zloži, da prihrani prostor za shranjevanje.
Preprost gospodinjski pripomoček za džepne organizatorje žepnih datotek
Majhne pisarne potrebujejo pametne rešitve za shranjevanje. Organizator datotek iz preproste gospodinjske opreme s svojo zasnovo nad vrati izkorišča premalo izkoriščen prostor. Dve trpežni kljuki za vrata omogočata preprosto namestitev. Samo obesite organizatorja za vrata; ni potrebe po nohtih, vijakih ali orodjih. Organizator, ki prihrani prostor, ohranja datoteke dostopne, ne da bi zasedel prostor na mizi.
Organizator ima štiri žepe za shranjevanje različnih dokumentov in pisarniške opreme po ugodni ceni. Vsak žep ima prozorno okno za ogled, kaj je v njem. Žepi so odporni na trganje in lahko vsebujejo mape datotek, ohlapne papirje in pisarniške potrebščine. Ta preprost in cenovno ugoden organizator iz sive tkanine se lahko prilega v večino katere koli domače pisarne.
BIRDROCK HOME Seagrass valjanje omar
Za tiste, ki cenijo oblikovanje enako kot funkcijo, je ta ročno tkana omarica za datoteke elegantna in praktična. Odlagalna škatla je ročno tkana iz morske trave in abake, kar ji daje naraven videz. Na prvi pogled izgleda bolj kot okrasna škatla za shranjevanje kot organizator datotek. Tkani pokrov pomaga shraniti predmete, ki niso vidni.
Medtem ko lahko shrani vrsto gospodinjskih predmetov, je ta omarica namenjena shranjevanju obešalnih datotek v črki in pravni velikosti. Za premikanje datotek ima vgrajene ročaje za nošenje in štiri gladka kolesa. Ker je vsaka škatla ročno tkana, je vsaka omarica unikatna.
5-stopenjski mrežasti organizator datotek EasePAG
Stenski organizatorji izkoristijo navpični prostor. To stensko držalo za datoteke EasePAG ponuja veliko prostora za shranjevanje in ga je enostavno namestiti. Izdelana je iz črne kovinske mreže, ki ji daje eleganten industrijski videz. Vzdržljiva kovina je prevlečena s prevleko v prahu, ki je odporna proti rji za vsakodnevno uporabo.
Za popolno izkoriščanje prostora ima ta organizator sten pet pokončnih navpičnih žepov za shranjevanje map datotek. Vsak žep ustreza dokumentom velikosti črke. Šesti raven pladenj na dnu je idealen za shranjevanje pisarniške opreme. Pladenj z ravnim dnom omogoča tudi namestitev te enote na namizje namesto namestitve.
SimpleHouseware 6 pladnjev Desktop Letter Organizer
Preprost pladenj za datoteke lahko pomaga organizirati dnevne papirje, kot so obrazci, naloge in pisma. Ta osnovni pladenj za datoteke Simple Houseware vsebuje šest pladnjev za enostavno shranjevanje na namizju. Zgornjih pet pladnjev je idealnih za dokumente in ima nagnjeno zasnovo, da dokumenti ne zdrsnejo s pladnja. Vsak pladenj je primeren za papir velikosti Letter ali A4. Pladenj z ravnim dnom je narejen za shranjevanje dodatkov za mizo.
Izdelana iz črne jeklene mreže je ta trpežna in ima klasičen in profesionalen videz, ki je idealen tako za delovno mesto kot za domačo pisarno. Ta priročen pladenj za namizne datoteke hrani pomembne dokumente in tiskovine organizirane, vendar na dosegu roke.
Težka prenosna plastična škatla za datoteke Bankers Box
Za prenos dokumentov na službeno pot ali potovanje je ta prenosna škatla bankers Box trpežna in priročna izbira. Ima varen zaskočni pokrov, ki preprečuje odpiranje škatle med prevozom. Pokrov ima majhen predel za pisala in osnovne majhne pisarniške potrebščine, ki jih lahko prinesete na pot. Udoben ročaj omogoča enostavno prenašanje in se spusti, ko ga ne uporabljate. V notranjosti so vgrajene viseče tirnice za namestitev visečih map.
Težka plastična škatla ima ojačane vogale za večjo trdnost med potovanjem. Modularna zasnova pomaga tudi pri stabilnem zlaganju v pisarni, saj ponuja preprosto shranjevanje in prenosljivost.
Pogosta vprašanja o organizatorjih datotek
Organizator datotek je preprosta in cenovno ugodna rešitev za urejanje papirjev v pisarni. S široko paleto modelov, velikosti in funkcij za shranjevanje obstaja možnost za vsako potrebo po shranjevanju. Če imate še vedno težave z izbiro organizatorja datotek, vam bodo morda v pomoč odgovori na nekatera pogosta vprašanja.
Q. Kaj je organizator datotek?
Organizator datotek se uporablja za shranjevanje papirjev in vsebuje predelke za urejanje dokumentov.
Q. Kaj so obešene mape datotek?
Viseče mape datotek so mape, ki imajo kljuke na vseh štirih vogalih. Kavlji v organizatorju datotek drsijo čez dve tirnici. Ta zasnova ohranja dokumente po kategorijah, hkrati pa vam omogoča, da prilagodite število map v organizatorju in izvlečete ohlapne dokumente, ne da bi odstranili celotno mapo.
Q. Kateri je najboljši način za shranjevanje datotek?
Fizične papirnate datoteke je najbolje organizirati z organizatorjem datotek ali omarico.