Da ne bi prišlo do kopičenja računov, bančnih izpiskov in drugih raznih dokumentov na mizi, je ključnega pomena za dobro organiziran delovni prostor. Le malo stvari je bolj frustrirajoče kot lov na pomemben finančni izkaz ali dokument, ki manjka v akciji zaradi odtoka dokumentov.
Čeprav dobra kartoteka pomaga, je kakovostno vezivo ključnega pomena tudi za organizacijo domačih pisarn. Standardno vezivo s tremi obroči hrani na stotine strani dokumentov varne in dobro organizirane za nadaljnjo uporabo. In s toliko velikostmi na voljo - od ½ palca do 4 palca, je enostavno najti vezivo, ki je ravno velike velikosti. Vezi so v trdih in mehkih platnicah, v slogu od osnovnih enobarvnih barv do prefinjenega umetnega usnja do umetniških vzorcev in dizajnov. Nekateri vezivi imajo celo funkcije, zaradi katerih jih je enostavno prenašati na delo in z njega.
V tem priročniku odkrijte več o teh klasičnih organizatorjih, če želite izvedeti, katere funkcije je treba upoštevati pri nakupih in katere vezive so nekatere izmed najboljših za organizacijo vaše domače pisarne.
- NAJBOLJŠE SPLOŠNO: DocIt 4 žepno vezilo, mapa z več žepi
- NAJBOLJŠI POKER ZA RAZDELEK: Amazon Basics 2-palčni, 3 obročki, 4-paket
- NAJBOLJŠE LUKSUZNO: Maruse Italian Leather Executive Portfolio
- NAJBOLJŠA IZVRŠNA: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 prstan
- NAJBOLJŠI OKRASNI: dnevni cvetni načrtovalci Binder - zlati marmor
- NAJBOLJŠE Z NOSILCOM LAPTOPA: Case-it Univerzalno 2-palčno 3-obročno vezivo na zadrgo
Kaj je treba upoštevati pri izbiri najboljšega veziva
Pri nakupu veziva je pomembno upoštevati, katera vrsta, material in velikost obroča bodo najbolj ustrezali potrebam domače pisarne. Vnaprej se naučite, kako ti in drugi dejavniki vplivajo na izbirni postopek.
Tip
Obstajata dve glavni vrsti triobročnih veziv - mehka in trda vezava. Mehka vezava imajo tanko plastično prevleko, ki ni toga in se zlahka upogne. Vezi v trdih vezavah so sestavljeni iz trdega kartona, prekritega z vinilom. Tako kot naslovnica knjige s trdimi platnicami karton daje vezivu togo obliko. Druga veziva presegajo te običajne sloge veziv. Nekateri imajo robustne najlonske oblazinjene prevleke s tristranskimi zadrgami, ki vezivo zaprejo v zaščitno lupino.
Poleg sloga ovitka je treba upoštevati tudi vrsto obroča. Nekateri imajo okrogle obroče, nameščene na notranji strani hrbtenice. Drugi imajo obročke v obliki črke D, ki so odmaknjeni od hrbtenice in pritrjeni na zadnji pokrov. Oblika v obliki črke D omogoča, da ima vezij enake velikosti 25 odstotkov več papirja kot obroček v obliki črke O. Glede na to so vezni obročki O-obroči idealni za manjše vezive z manj stranmi, obročki v obliki črke D pa so najbolj primerni za večje projekte.
Material
Vezi so na voljo v različnih materialih, kar običajno določa, kako trajni, večkratni in dragi so. Vezi, ki imajo tanke plastične prevleke, se upirajo lomljenju in trganju, vendar so precej mehke gradnje. Ta upogljivost vezivu omogoča preživetje v nahrbtniku ali vrečki, vendar otežuje skladiščenje ali shranjevanje v skupinah na regalih. Tako kot knjige v mehkih platnicah se tudi plastične platnice upirajo odpiranju določene strani, zaradi česar je težko ostati odprte, kjer je to želeno.
Vezi, ki uporabljajo karton, prekrit z vinilom, imajo obliko in jih olajšajo za shranjevanje. Odpirajo se tudi ravno, kar olajša odprtost strani za referenco med delom. Čeprav ta vrsta veziva ponuja tog okvir, ni neuničljiva. Če na kartonsko vezivo naložite preveč teže, se bo karton zlomil. Prekomerna uporaba lahko sčasoma povzroči tudi odpoved vinilnih šivov, zaradi česar so manj trpežni za vsakodnevno uporabo ali pri transportu v nahrbtniku ali kovčku.
Velikost obroča
Vezi so na voljo v velikostih obročev od ½ palca do velikih 4-palčnih veziv. Seveda, večja kot je velikost obroča, več bo veziva. Pomeni tudi, da bo vezivo večje. Zavzel bo več prostora na polici in ga bo težje strpati v nahrbtnik, če ga boste morali vzeti s seboj na pot. Lahko pa tudi vezivo s premajhno obročko postane brezupno preobremenjeno. Ključna je izbira prave velikosti obroča, ki ustreza namenu veziva.
Skladiščenje
Glavna funkcija shranjevanja na vezivu so trije obroči, ki določajo, koliko strani lahko vsebuje vezivo. 1-palčno vezivo lahko vsebuje približno 150 strani, 2-palčno pa približno 350 strani. Velik 4-palčni fascikel lahko obdela ogromnih 800 strani. Obroči niso edina mesta za shranjevanje v vezivu; številna veziva imajo žepe, integrirane v notranje platnice, kar je priročno za držanje ohlapnih kosov papirja, ki nimajo treh lukenj za nalaganje v obroče. Visokokakovostna veziva imajo druge inovativne možnosti shranjevanja, vključno z razširljivimi območji, ki shranjujejo in organizirajo ohlapne rjuhe in celo dodatne žepe za elektroniko, na primer majhen prenosni računalnik.
Prenosljivost
Čeprav so vsa veziva dovolj majhna za prevoz, imajo nekatera najboljša veziva funkcije, namenjene potovanju. Sem spadajo trikrožna veziva z zaščitnimi zunanjimi ovojnicami iz trpežnega najlonskega materiala ripstop. Ti modeli imajo običajno tristransko zadrgo, ki v celoti zapre vezivo in njegovo vsebino ter ščiti strani pred umazanijo, umazanijo in drugimi nevarnostmi vsakodnevne vožnje. Te torbe imajo oblazinjene ročaje in naramnice, ki jih olajšajo za nošenje.
Čeprav so standardni modeli tudi prenosni, so bolj dovzetni za poškodbe, ki lahko zlomijo pokrov ali upognejo kovinske obroče.
Estetsko
Vezi presegajo tradicionalni enobarvni videz enobarvnega pisarniškega vezava. Večbarvna veziva omogočajo usklajevanje barv, da izboljšajo organizacijo več veziv. Prefinjenejša veziva imajo prevleke iz umetnega usnja s kovinskimi poudarki, zaradi česar so idealne za pomembne predstavitve ali razgovore za službo. Nekateri vezivi gredo bolj umetniško, s kreativnimi dizajni na sprednjem pokrovu, ki dajejo pridih navadno dolgočasnemu delovnemu mestu.
Naši najboljši izbori
Spodnji seznam obravnava material, prenosljivost in shranjevanje, skupaj s kakovostjo in ceno, da se ocenijo prva triobročna veziva na trgu. Vsak od teh izdelkov lahko prinese organizacijo v dom ali pisarniški prostor.
DocIt 4 žepno vezilo, mapa z več žepi
Čeprav lahko to vezivo stane malo več vnaprej, se mu splačajo inovativne funkcije, ki izboljšujejo klasično zasnovo veziva. To 1-palčno vezivo se izogiba običajnemu kartonskem pokrovu za debel polipropilen, kar mu daje togost vezave s trdimi platnicami in trajnostjo plastičnega veziva. DocIt prav tako širi omejeno zmogljivost običajnega žepa za pokrov z razširljivim žepom, ki vključuje štiri ločene niše, ki lahko sprejmejo do 100 listov. Gumbi in sistem elastičnih zank ohranjajo vse žepe tesno zaprte, kar preprečuje, da bi med jutranjo vožnjo odpadli papirji.
To vezivo vključuje nalepke, ki jih lahko namestite na vsak žep, da boste lažje uredili vse papirje, ki gredo v vezivo.
Amazon Basics 2-palčni, 3 obročki, 4-paket
Medtem ko to brezhibno klasično vezivo ne ponuja dodatnih funkcij drugih veziv, je njegova nižja cena idealna za domače pisarne, ki potrebujejo več veziv. Odlikuje ga pokrov iz polipropilena, notranji žepi na platnu in trdo kartonsko jedro. Sprednja in zadnja platnica imata dodaten prozoren plastičen pokrov, ki se prilega celotnemu listu papirja velikosti 8,5 in 11 palcev, kar olajša dodajanje naslovnice za predstavitev ali označevanje veziva.
S svojo togo obliko se bo to vezivo zlahka shranilo z drugimi vezivi na polici ali v široki omari. To je odlična možnost za nakup veziv v razsutem stanju, pri večjih šestih in 12 pakiranjih pa se cena na enoto zniža. S petimi barvnimi možnostmi, vključno s štirimi paketi, ki so v različnih barvah, je enostavno barvno kodirati za učinkovito organizacijo. Veziva Amazon Basic so v velikosti obročev od ra palca do 3 palca.
Maruse Italian Leather Executive Portfolio
Ta portfelj iz pravega polnozrnatega usnja doda plast elegance, ki ni priložena standardnemu trikrožnemu vezivu. Ovitek je iz mehkega polnozrnatega italijanskega usnja, zaradi česar je idealen za prikazovanje na konferencah, sestanku upravnega odbora ali pomembnem razgovoru za službo. V notranjosti ima portfelj žep, v katerem je standardni 8,5-krat-11-palčni beležnik z majhnim držalom zanke za pisalo.
Majhni notranji žepi imajo kreditne kartice ali vizitke. Večji razširitveni žep je dovolj velik, da se prilega 13-palčnemu tabličnemu računalniku, medtem ko je srednje velik manjši notranji žep ravno pravšnji za 11-palčni tablični računalnik ali planer. Kakovostna tristranska zadrga ohranja portfelj varno zaprt za prevoz. Ta čudovit portfelj je na voljo v štirih barvah, vključno s črno, rjavo, medeno in mornarsko.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 prstan
Pomembni sestanki in velike predstavitve zahtevajo vezivo z več gravitacijami kot tekoče vinilno vezivo. S svojim ročno šivanim usnjenim pokrovom, medeninasto obloženimi obroči in okrasnimi vogali dodaja to elegantno vezivo še eno stopnjo prefinjenosti.
Seveda videz ni vse, kar zadeva veziva. Tudi svoje delo mora opraviti, ta pa. To vezivo bo debelo 2 palca vsebovalo do 425 listov papirja, zaradi česar je primerno za gostejša poročila. Okrogli obroči olajšajo obračanje listov, njegova trda vezava pa omogoča, da se vezivo položi ravno, kar olajša branje poročil in grafikonov iz veziva. Priročen notranji žep je odličen kraj za shranjevanje ohlapnih izročkov, kot so poročila ali življenjepis.
dnevni cvetni načrtovalci Binder - zlati marmor
Privlačni modeli vezalcev Bloom dokazujejo, da triobročna veziva niso nujno dolgočasna. Značilni modeli vključujejo zunanje pokrove z zlatim marmorjem, cvetovi akvarelnih cvetov, živahno tropsko listje in vzorci divjih geod, ki bodo zagotovo dodali zanimanje za vsak pisarniški prostor. Notranji ovitek vključuje kontrastne različice istega vzorca, ki še bolj zanimajo.
Ta živahna veziva se dobro držijo zaradi laminirane trde platnice, ki lahko v nahrbtniku ali kovčku obvlada strogo jutranjo pot. Vsako vezivo ima 1-palčne obroče, ki lahko varujejo do 350 listov 8,5-palčnega papirja z 11-palčnim papirjem. Za tiste, ki radi usklajujejo pisarniške potrebščine, ima Bloom na voljo tudi pisala, mape z datotekami in druge pisarniške potrebščine za vsako obliko vezave.
Case-it Univerzalno 2-palčno 3-obročno vezivo na zadrgo
Ne glede na to, ali so vaše datoteke v računalniku ali v papirni obliki, vas je Case-it Universal pokril s tem kombiniranim držalom za prenosni računalnik in trivega obroča. To vezivo ima dva glavna dela: enega, v katerem je 13-palčni prenosni računalnik, in glavni predel z 2-palčnim tri obročnim vezivom. Celotno vezivo je oblazinjeno in zagotavlja veliko zaščitnih blazin za računalnik. Elastični trak širine 1 palca drži prenosnik trdno na mestu med vožnjo.
Velik dvovenski registrator vsebuje do 400 strani, zato je primeren za več predmetov ali obsežna poročila. Vzdržljiv ripstop material se upira vodi, tako da prenosni računalnik in datoteke varuje pred mokrim vremenom. Drugi manjši notranji žepi urejajo pisala, kalkulatorje in druge osebne predmete. Velik naramni pas in ročaj uporabniku omogočata, da to vezivo udobno nosi čez ramo ali kot aktovko. To robustno vezivo je v rdeči, vijolični in črni barvi.
Pogosta vprašanja o vezalcih
Če imate še vedno vprašanja o trajnosti vezav ali kakšna velikost je primerna za vas, preberite odgovore na nekatera najpogostejša vprašanja o teh pisarniških materialih.
Q. Kaj je najbolj trpežno vezivo?
Najbolj trpežno vezivo uporablja trdo plastično prevleko, ki je odporna na razpoke in trganje. Plastični material lahko bolje vzdrži pritisk na vezivo, ki bi sicer lahko strgal vinilno prevlečeno kartonsko prevleko. Vezi z oblazinjenimi najlonskimi pokrovi ripstop, čeprav bolj zajetni, so tudi zelo trpežni.
Q. Kakšne so različne velikosti veziv?
Veziva so različnih velikosti, ki ustrezajo različnim potrebam. Za velike projekte, ki vključujejo številne strani, bo morda potrebno 2-palčno vezivo, v katerem bo vse, kar potrebujete. Majhne predstavitve ali delovni portfelj za razgovor za službo morda ne bodo zahtevali zajetnega 2-palčnega veziva, v tem primeru bi lahko zadostovalo 1-palčno ali celo ½-palčno vezivo.
Q. Kako lahko organiziram svoj fascikel?
Medtem ko povezovalniki omogočajo prihranek časa, preprosto nabijanje strani v vezivo ne bo prineslo veliko koristi. Najboljši način za povezovanje je razdelitev vsebine, ki je v njem, na razdelke. Nato z delilniki z jezički ločite in jasno označite vsak odsek, s čimer boste učinkoviteje našli tisto, kar potrebujete, ko odprete vezivo. Začnete lahko z ustvarjanjem kategorij, preden naložite vezivo, ali pa med delom dodate odseke, ki temeljijo na tem, kaj je treba v vezivo.
Q. Kako dolgo trajajo veziva?
Kako dolgo vezivo traja, je odvisno predvsem od njegove konstrukcije in količine zlorabe. Običajno trdo vezano vinilno vezivo lahko traja manj kot eno leto, če redno potuje od kraja do kraja v nahrbtniku ali torbi, medtem ko lahko isto vezivo traja leta, če nikoli ne zapusti vaše pisarne in večino časa preživi na polici.