V številnih panogah faksi še vedno veljajo za nujne; pravzaprav opažajo ponovni porast priljubljenosti. Pošiljanje faksov je zelo varen način izmenjave informacij. Faksov ni mogoče zlahka vdreti in v nasprotju z e-poštnimi prilogami ne morejo prenašati računalniških virusov.
Najboljši faksi za domače pisarne so bolj kompaktni od tistih, ki se uporabljajo v poslovnih nastavitvah, vendar ponujajo podobne zmogljivosti. Poiščite standardne zmožnosti kopiranja in tiskanja faksov v kateri koli napravi; vendar natančnejši pogled razkrije razlike v povezljivosti, vrsti tiskanja, hitrosti, zmogljivosti in drugih lastnostih. Za lažjo primerjavo različnih modelov je na tem seznamu nekaj najboljših faksov, ki so na voljo za domačo pisarno.
- NAJBOLJŠE SPLOŠNO: Brezžični tiskalnik HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
- ZAGON: Epson WorkForce Pro All-in-One brezžični barvni tiskalnik
- KOMPAKTNO PRILJUBLJENO: Brezžični večnamenski tiskalnik HP LaserJet Pro M29w
Kaj je treba upoštevati pri izbiri najboljšega faksa
Digitalno omrežje domače pisarne je verjetno bolj kompaktno in prilagodljivo kot običajna nastavitev poslovne pisarne, vendar mora vaš faks delovati znotraj vašega omrežja. Preberite, če želite izvedeti več o možnostih faksov in kako izbrati napravo, ki najbolje ustreza vašim potrebam.
Vrsta tiskanja
Razen pošiljanja in prejemanja dokumentov je tiskanje primarna naloga faksa. Izbirate lahko med tehnologijo laserskega ali brizgalnega tiskanja.
Laserski tiskalniki so hitri, ustvarjajo visokokakovostne slike in so dražji od brizgalnih. Za lasersko tiskanje se uporablja toner, suh material v prahu, ki zdrži dlje kot črnilo. Zamenjava tonerja je draga in bobne je treba zamenjati vsako četrto zamenjavo tonerja. To je dobra izbira za tiste, ki veliko tiskajo.
Brizgalni tiskalniki so poceni, izdelajo prožnejšo končno obdelavo in kartuše je lažje zamenjati kot toner. Brizgalni tiskalniki uporabljajo tekoče črnilo, ki daje boljše fotografske slike in barvne dokumente, ki so bolj odporni na razmazovanje kot toner. Tiskajo počasneje in v svoji življenjski dobi tiskajo manj strani kot laserski tiskalniki. Inkjet izberite, če želite čudovite, dolgotrajne barvne dokumente in fotografije ali če tiskate le občasno.
Črno-belo v primerjavi z barvo
Številni kupci so nagnjeni k naravnemu prehodu na barvni tiskalnik z vgrajenimi možnostmi faksiranja, vendar je morda potrebna bolj praktična rešitev. Enobarvni (samo črni / sivi) tiskalniki so v profesionalnih pisarnah priljubljeni zaradi hitre hitrosti tiskanja, nizkih stroškov delovanja in visokokakovostnega besedila. Enobarvno je morda boljša izbira za tiste, ki tiskajo večje količine preprostega besedila. Če pa načrtujete tiskanje lastnih brošur, letakov, oglasov ali kakršnega koli dokumenta, ki vključuje barvne grafike, je očitna izbira barvni tiskalnik / faks.
Žično v primerjavi z brezžičnim
Telefaksi so v omrežje domače pisarne vključeni prek omrežnega kabla ali brezžične povezave. Za uporabo faksa potrebujete stacionarni telefon. V žičnem omrežju je prenos hiter in povezava je prekinjena le, če se napajanje izklopi. Brezžično omrežje odpravlja nered žic po hiši. Vendar lahko signal pade ali povzroči motnje, prenos pa je nekoliko počasnejši kot pri žični povezavi.
Žični faksi se z računalnikom povežejo z ethernetnim kablom prek omrežnega usmerjevalnika prek povezave Wi-Fi ali Bluetooth. Povezave Wi-Fi lahko potekajo prek omrežnega usmerjevalnika ali pa računalnik ali pametni telefon povežejo neposredno s faksom. Bluetooth lahko računalnik ali pametni telefon poveže neposredno s faksom. Ko so faks naprave povezane s svojo napravo, lahko pošljejo faks. Nekatere naprave lahko prejmejo faks in ga posredujejo na e-pošto.
Kapaciteta papirja
V mnogih domačih pisarnah je prostornina papirja lahko malo prednostna; v teh scenarijih verjetno zadostuje pladenj s 150 listi papirja. Tisti, ki tiskajo veliko dokumentov ali pogosto tiskajo na različne velikosti papirja, bodo morda želeli razmisliti o nakupu faksa z večjo zmogljivostjo 250 listov ali več.
Hitrost modema
Faks modem faksu omogoča pošiljanje in sprejemanje prenosov dokumentov po telefonskih linijah. Hitrost modema je največja hitrost, s katero se lahko zgodi prenos, ki je običajno 14,4 kilobitov na sekundo ali hitrejša. Hitrejša hitrost modema lahko pripomore k hitrejšemu čiščenju telefonske linije, kar je lahko koristno, če si linijo delite s telefonskimi klici.
Dejanski čas, potreben za pošiljanje dokumenta po faksu, je odvisen od velikosti dokumenta, količine podrobnosti, ki jo vsebuje, in jasnosti povezave z napravo na sprejemnem koncu. Prenos dokumenta samo z besedilom traja približno 30 sekund na stran, medtem ko lahko fotografija velikosti strani traja celo minuto. Hitrejši modem lahko dokumente dostavi hitreje.
Samodejno izbiranje in pomnilnik
Tako kot pri telefonu lahko tudi uporabniki svoje najljubše številke faksa programirajo v faks za hiter odpoklic. Večji kot je pomnilnik, več informacij lahko shrani. Nekateri imajo do 200 vnaprej programiranih stikov ali več. Preglejte število vnaprej programiranih številk, ki jih lahko sprejme faks, če nameravate faksirati na veliko različnih številk.
Pomnilnik shranjuje tudi dokumente in se uporablja pri obdelavi. Večji kot je pomnilnik, več lahko stori hkrati. Večji pomnilnik omogoča daljšo čakalno vrsto dokumentov in izboljša podrobnosti v kakovosti dokumentov.
Varnost
Na voljo je zaščita z geslom, ki omogoča delovanje samo pooblaščenim uporabnikom. Programska oprema za šifriranje kodira prenos, zato je tretja oseba ne more prestreči med prenosom in sprejemom. Telefaksi, ki hranijo podatke o faksih, nudijo dodatno raven varnosti pred izgubo podatkov v primeru izpada električne energije.
Wi-Fi in pametna tehnologija
Telefaksi se lahko v omrežje domače pisarne povežejo z ethernetnim kablom, vendar je vse pogostejša uporaba Bluetooth in Wi-Fi. Pisarniške povezave Wi-Fi uporabljajo radijske frekvence za povezovanje naprav prek dostopne točke usmerjevalnika. Dokler usmerjevalnik deluje pravilno, lahko različne naprave v omrežju komunicirajo med seboj. Druge naprave se lahko s faksom povežejo s povezavo Bluetooth.
Večina proizvajalcev faksov je razvila aplikacije za daljinsko povezovanje in upravljanje faksov. Te aplikacije omogočajo uporabnikom, da optično preberejo na daljavo, nato pa optično prebrano sliko faksirajo prek faksa ali prejemajo fakse na oddaljeni napravi. Aplikacija uporabnikom omogoča tudi preverjanje stanja črnila ali tonerja, zgodovino faksa in druge funkcije. Nekateri faksi so združljivi z glasovno aktiviranimi pametnimi napravami, kot sta Amazon Echo ali Appleov Siri.
Dodatne lastnosti
Telefaksi ponujajo tudi druge priročne funkcije. Medtem ko osnovni telefaksi zahtevajo, da uporabnik ročno postavi in obrne dokument, ki ga želite optično prebrati, tisti s samodejnim podajalnikom dokumentov to nalogo izvedejo samodejno. Caller ID prikaže vir dohodnih faksov ali telefonskih klicev na skupni liniji, kar bo uporabnikom pomagalo, da se odločijo, ali naj sprejmejo klic ali faks sprejmejo. Funkcija dvojnega dostopa uporabnikom omogoča tiskanje enega dokumenta med pošiljanjem drugega. Stroji z možnostjo oddajanja omogočajo pošiljanje dokumenta več prejemnikom.
Naši najboljši izbori
Delo od doma prinaša veliko izzivov, zato bi morala tehnologija domače pisarne nekatere od teh težav odstraniti, da bi bili bolj produktivni. Ne glede na to, ali potrebujete robusten tiskalnik za kopiranje-optično branje faksa s profesionalno kakovostjo barvnega izpisa in napredno zaščito, ali hiter, preprost, namenski faks, se na tem seznamu lahko prikaže prava naprava.
Brezžični tiskalnik HP OfficeJet Pro 9025 All-in-One
Za tiste, ki potrebujejo tiskanje, skeniranje, kopiranje in faksiranje s polnobarvnimi zmožnostmi, je ta hitri model brizgalne tiskalnika prava izbira. Brezžični tiskalnik HP OfficeJet Pro 9025 ponuja hitro hitrost tiskanja 24 strani na minuto in samodejni podajalnik 35 strani. V omrežje domače pisarne se poveže prek omrežja Wi-Fi, vrat USB ali ethernetnega kabla. Dva pladnja za papir za 250 listov pomagata uporabnikom, da ostanejo produktivni pri obsežnih projektih. Sinhronizira se s sistemom QuickBooks, Google Drive in drugimi programi s pametnimi opravili, da odpravi ponavljajoča se opravila in 50 odstotkov hitreje organizira račune in poslovne dokumente.
Uporabite aplikacijo HP Smart za dostop do tiskalnika in optičnega bralnika, spremljanje ravni črnila ter tiskanje, kopiranje in skeniranje na poti. Samozdravljivi Wi-Fi samodejno zazna težave s povezljivostjo in se nemoteno znova poveže, da ostane povezan. Vgrajene varnostne funkcije vključujejo osnovno šifriranje, zaščito z geslom, zaščito Wi-Fi in zaščito dokumentov. HP ponuja neobvezno nadgradnjo HP Instant Ink, da dobite originalno črnilo HP 962, dostavljeno v vašo pisarno, vključno s pošiljanjem in recikliranjem.
Epson WorkForce Pro All-in-One brezžični barvni tiskalnik
Za faks z veliko funkcionalnosti po ugodni ceni si oglejte Epson WorkForce Pro All-in-One Wireless Barvni tiskalnik. Ta brizgalni barvni tiskalnik ponuja natančno tiskanje in kompaktno obliko, ki prihrani prostor. Natisne črno 20 strani na minuto in barvno 10 strani na minuto. Ima 500-strani samodejni podajalnik dokumentov za kopiranje in skeniranje. Ta tiskalnik je združljiv samo z kartušami Epson; ne bo delovalo s kartušami ali črnilom drugih proizvajalcev.
Brezžični večnamenski tiskalnik HP LaserJet Pro M29w
Če je pisarniških prostorov malo, si oglejte kompaktni brezžični večnamenski laserski tiskalnik HP LaserJet Pro M29w. Najmanjši laserski tiskalnik v svojem razredu še vedno daje profesionalne kakovostne rezultate enobarvnega tiskanja. Natisne do 19 strani na minuto in ima kapaciteto papirja 150 listov za tiskanje. Vgrajene brezžične zmogljivosti omogočajo enostaven dostop do tiskanja in skupne rabe v omrežju ali neposredne povezave s tiskalnikom prek Wi-Fi Direct. Prednaložene poslovne aplikacije omogočajo uporabnikom, da skenirajo neposredno v PDF in e-pošto. Podpira mobilno tiskanje prek aplikacije HP Smart, ki omogoča skeniranje iz pametne naprave, naročanje tonerja in tiskanje iz oblaka.
Pogosta vprašanja o telefaksih
Če se še vedno odločate za faks ali imate le nekaj vprašanj o nastavitvi, niste sami. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti več o lastništvu in upravljanju ene od teh naprav.
Q. Kako deluje faks?
Faks je digitalni signal, ki potuje po analognih telefonskih linijah. Telefaks optično prebere sliko dokumenta, jo pretvori v elektronski signal in jo prenese na drug faks, podobno kot telefon prenaša glasovne klice na drug telefon.
Q. Kako nastavim faks?
Če želite nastaviti namenski faks, preprosto priključite napajalni kabel in telefonsko linijo ter nato nastavite nastavitve naprave. Telefonski kabel priključite na stensko vtičnico in na 1 vrstico faksa. Vsak model in znamka telefaksa deluje nekoliko drugače, vendar so to splošni koraki:
- Na faksu nastavite nastavitve in nastavitve faksa, vključno z glavo faksa. Glava faksa je informacija, ki jo prejmejo prejemniki, ko pošljete faks, običajno vaše ime / ime podjetja in popolna 10-mestna številka faksa.
- Vklopite »način odgovora«, če želite samodejno sprejemati dohodne klice (fakse). Če se linija faksa podvoji kot glasovna linija, nastavite število zvonjenj, da sprejmete, da si zagotovite dovolj časa, da sprejmete dohodni klic, preden se faks sprejme.
- Izberite vrsto izbiranja, ki ustreza vaši analogni telefonski storitvi: ton ali impulz.
- Na koncu sledite navodilom v priročniku za lastnika in izvedite test, da se prepričate, da je vse v dobrem stanju.
Q. Kako uporabljam faks?
Trije osnovni koraki za uporabo faksa so klicanje-skeniranje-pošiljanje ali:
- Pokličite številko faksa, na katero pošiljate faks.
- Optično preberite naslovnico in dokumente, ki jih pošiljate.
- Pritisnite gumb za pošiljanje. Naročilo se lahko razlikuje za vašo napravo.
Q. Koliko časa traja pošiljanje faksa?
V povprečju traja 30 sekund za vsako stran besedila, ki ga pošiljate po faksu, in minuto na fotografijo. Hitrejša oprema in jasne črte lahko bistveno skrajšajo čas. Večji dokumenti lahko trajajo dlje.
Q. Ali lahko faks pošljem s faksom, če nimam fiksnega telefona?
Telefaksi so zasnovani za delo z analognimi telefonskimi linijami. Faksa s stacionarnim telefonom ne morete poslati. VoIP ali internetne telefonske linije ne delujejo s telefaksi.
Q. Ali lahko faks pošljem neposredno iz računalnika v faks?
Za pošiljanje in prejemanje faksov iz računalnika lahko uporabite spletno aplikacijo, kot je FAX.PLUS, eFax ali druge.