Zdaj smo na spletu bolj kot kdaj koli prej. Čeprav je večina ljudi vestna glede čiščenja in razmetavanja svojih domov, le redko pomisli na breme neurejenega digitalnega prostora. Raziskave kažejo, da obstaja povezava med stresom in digitalnim kopičenjem. Toda zdi se, da marsikdo ne razstavlja datotek, fotografij in spletnih spominov. Način, kako se ljudje odzivajo na digitalno nered, je podoben temu, kako pristopajo k osebni neorganiziranosti. Ko je minilo določeno točko, je možnost pospravljanja neverjetna. Res je, da če boste težavo nekaj časa pustili, bo morda treba nekaj časa organizirati, toda ko boste stvari razvrstili, izbrisali in varnostno kopirali, se boste počutili veliko bolje. Začnite tako:
Organizirajte svoj Google Drive
Google Drive je priročno orodje za upravljanje in razvrščanje datotek. Če ste takšen človek, ki samo vse odloži v eno mapo, je čas, da se malo organizirate. Uporaba več različnih sistemov za shranjevanje datotek v oblaku je najzanesljivejši način za izgubo dragocenih datotek. Držite se enega in ne odstopajte.
Ne uporabljajte zmedenih imen map. Izkoristite možnosti barvnega kodiranja, če ste bolj vizualna oseba. Če vas brisanje elementov popolnoma zastraši, ustvarite mapo STARE DATOTEKE za datoteke, ki jih nameravate odstraniti v smeti, ko zagotovo niso več ustrezne ali vam zmanjka prostora.
Očistite namizje
Če so ikone prevzele vaše skrbno izbrano ozadje, je čas za površinsko čiščenje namizja. Urejanje namiznega okolja je eden najlažjih načinov za zmanjšanje digitalnega nereda. To je takojšnja preobrazba, ki nudi takojšnje olajšanje. Datoteke razvrstite po mapah - ustvarite mape v mapi Dokumenti, da še zmanjšate nered na namizju - in obilno brišite. Ja, tisti smešni mem izpred tednov lahko gre naravnost v smeti.
Varnostne kopije pomembnih datotek
Naredite si uslugo in si priskrbite zunanji trdi disk. Pogosto varnostno kopiranje datotek pomeni, da jih lahko izbrišete v svojem neposrednem digitalnem okolju. Varnostne kopije nudijo tudi zaščito, če računalnik ali prenosni računalnik deluje brez opozorila ali če se kaj naključno izbriše iz Googla Drive.
Odstrani dodatne datoteke
Stalno telefonsko opozorilo, da je shrambe malo, ni samo dražilno. Prav tako povzroča stres. Borili se boste, ker ste pozabili očistiti pomnilnik telefona, ko je čas, da posnamete fotografijo ali shranite pomembno datoteko. Na srečo večina sodobnih pametnih telefonov omogoča uporabnikom, da preverijo, kaj zavzemajo, in enostavno odstranijo nepotrebno napihnjenost.
To lahko storite tudi v računalniku. Izpraznite smeti ali koš za smeti. Trajno izbrišite stara e-poštna sporočila. Zaženite protivirusno programsko opremo, ki lahko zazna velike, neuporabljene datoteke in jih z vašim dovoljenjem izbriše.
Odpravite se mape »Prejeto«
Verjetno najbolj stresna oblika digitalnega nereda je prepolna mapa »Prejeto«. Toda brisanje e-pošte pomeni, da kasneje nimate dostopa do potencialno pomembnih informacij. Račun za nakup. Opomba vašega šefa z bistvenimi podatki za prijavo. V digitalne nabiralnike shranimo veliko pomembnih informacij. Namesto da bi vsako e-pošto drzno razstrelili, da bi počistili mapo »Prejeto«, ustvarite mape. Vsakič, ko pride e-poštno sporočilo, ga razvrstite. Označite pomembne, da jih pozneje ne bi slučajno izbrisali. V nabiralniku hranite samo e-poštna sporočila, ki zahtevajo takojšnjo pozornost. V nasprotnem primeru gredo v mapo! Ustvarite mape za triažiranje e-poštnih sporočil, ki zahtevajo različne stopnje nadaljnjega spremljanja. Imena teh map zaženite s posebnimi znaki, na primer z "!", "@" Ali "#", da bodo vedno vidna na vrhu seznama. Redno brišite e-poštna sporočila, stara nekaj tednov, mesecev ali let - časovni okvir, za katerega se odločite, je odvisen od vašega območja udobja.