Projekt prenove zahteva več kot le usposobljeno ravnanje z različnimi ljudmi. Dobro upravljanje je vedno stvar dobrih odločitev, nič več, nič manj. Nekatere odločitve so povezane s kadri, mnoge pa z denarjem.
Vsak uspešen vodja - ne glede na to, ali oseba upravlja banko, tovarno ali gradbeno podjetje - ve, da je sprejemanje dobrih odločitev odvisno od pravilnih informacij. Potek tega načela za vas, lastnika stanovanja, je, da boste pripravljeni sprejeti dobre odločitve šele po opravljeni domači nalogi. To pomeni, da ste poleg zbiranja mehkih podatkov, kot so ugled in tehtanje lastnih občutkov in premislekov, zbrali tudi trde podatke, in sicer ocene.
Preden se prijavite za izvajalce, zberite vse svoje predračune, izposojevalne dokumente, načrte, specifikacije in vse druge pripadajoče papirje na enem mestu. Za upravljanje prenove določite predal, aktovko ali še bolje celo mizo. Med postopkom naj bo ta vaš sedež.
Zahajate v posel, zato morate biti poslovni. Preden se večina poslovnežev loti novega podviga, bodo na papir dali proračun, v katerem bodo natančno navedeni kapital, predvideni stroški in ali bo proračun uravnotežen. Morali bi storiti enako.
Za to vam ni treba biti CPA. Pravzaprav bi moral biti en list papirja dovolj za povzetek celotnega postopka. Stroške postavite v en stolpec, prihodek (npr. Gotovina na roko in prihodek od posojila) v drugega. Stolpce tri in štiri pustite prazne.
Ni nujno, da je ocenjevalni list izmišljen, vendar mora biti popoln in natančen. Vsaj dvakrat preverite vsote. Morda vas bo kdo od strokovnih svetovalcev pregledal in vaše papirologije, še posebej, če še nikoli niste pripravili proračuna.
Bodite tudi finančno previdni. Ko seštejete stroške, dodajte spodnjo vrstico za razne nepričakovane stroške. Nato vzemite 15 odstotkov celotnih stroškov in jih dodajte prvotnemu znesku. Gre za redek gradbeni projekt, ki je dosežen po predvideni ceni, ne glede na to, kako skrbno se vodi postopek. Teh dodatnih 15 odstotkov vam bo dalo blazino za prekoračitev stroškov.
Ali vam je vaša bot-tom vrstica, ko ste sešteli vse predvidene stroške in dodaten faktor, povedala, da si lahko privoščite nadaljevanje? V nasprotnem primeru boste morda morali poiskati druge vire denarja. Ali pa boste morda morali premisliti, kaj porabite.
Tudi če se proračun uravnoteži, ne opustite ocene. Ko podpisujete pogodbe in plačujete račune, vnesite dejanske stroške v tretji stolpec, v četrtem pa vodite tekoče stanje. Če boste na ta način spremljali napredek, boste prvi vedeli, kdaj je vaš proračun v težavah, in lahko takoj rešite težavo.
Če kaj pride v proračun, se ne navdušite tako, da greste ven in denar porabite za kaj drugega. V gradbenih delih so vedno vzponi in padci (gradbeni materiali so blago, s katerim se dnevno trguje, zato se njihove cene spreminjajo iz dneva v dan). Uživajte v dobri novici, vendar pričakujte, da se bodo pojavili tudi drugi stroški in presegli presežek.
Pridobite vsaj tri ocene za vsako delovno mesto
Ne glede na to, ali gre za celotno delo ali le za del njegovega podizvajalca, bo izstopala nesramno draga ocena le, če imate podlago za primerjavo. In ne pozabite, najcenejši ni vedno najboljši. Če je ena cena veliko nižja od drugih, verjetno obstaja razlog.
Pridobite si oceno službe med sezono
To ne bo pomagalo v južni Kaliforniji, kjer gradbena dela niso sezonska, v snežnem pasu pa boste morda dobili boljše število od izvajalca v praznih mesecih, ko želi postaviti postavitev dela za prvi pomladni dan. Tudi če se cene izvajalca od sezone do sezone ne razlikujejo bistveno, bo imel skoraj zagotovo več časa, da ga bo natančno izdelal in vam morda celo pomagal pri razmišljanju o stroških in tehničnih težavah.
Prejemki in evidence
Vse evidence hranite na varnem. To pomeni ocene, pogodbe, račune in zlasti preklicane čeke in prejemke. Če želite, jih razvrstite v datoteke, vendar vsaj imejte preveliko ovojnico, v katero vržete vse papirje, povezane s prenovo.
Ti zapisi so vam lahko v pomoč pri kratkoročnem reševanju sporov in nesoglasij. Ko gre za vložitev davkov za leto, v katerem je bilo preoblikovanje, se posvetujte s svojim računovodjem o tem, kateri stroški so davčno priznani. Med njimi so lahko nekateri stroški zapiranja; prometni davek, plačan pri velikih nakupih (na primer kuhinjski aparati); in morda izboljšave, ki so povezane z delom.
Kasneje, ko in če prodate svoj dom, vam bodo računi in čeki omogočili izračun stroškovne osnove vaše hiše za izračun davka na kapitalski dobiček, ki bi lahko zapadel.