Omarice za spise ponujajo priročno rešitev za shranjevanje pomembnih dokumentov in papirjev. Čeprav je shranjevanje datotek v digitalni obliki za marsikoga postalo običajno, je vseeno treba hraniti tiskano različico papirnatih dokumentov, kot so rojstni listi, davčne napovedi in potrdila o velikih nakupih na varnem. Ne glede na to, ali potrebujete nov sistem za shranjevanje v domači pisarni ali prostor za varovanje osebnih evidenc, razmislite o nakupu kartoteke. Tu so najboljše omare za datoteke za shranjevanje papirjev, datotek, umetniških del in še več.
- NAJBOLJŠE SPLOŠNO: Kirchoff bočna omarica z dvema predaloma
- NAJBOLJŠI POKER ZA RAZDELEK: Komplet škatle za estetske datoteke ZICOTO 2
- NAJBOLJŠI VISOKI KONEC: Livingston 35 ″ bočna omarica z dvema predaloma
- NAJBOLJŠA VERTIKALNA: Navpična omarica Cavitt s 4 predali
- NAJBOLJŠI MOBILNI: Datoteka Lorell, črna
- NAJBOLJŠI PREDALI ZA KANCELARIJE: DEVAISE 3 predala Mobilna omarica s ključavnico
- NAJBOLJŠE SHRANJEVANJE DATOTEKE: Sandusky omarica za spise z ravnimi datotekami
- NAJBOLJŠE SHRANJEVANJE DATOTEK KARTIC: Vaultz zaklepanje 4 x 6 omarica z indeksnimi karticami
- NAJBOLJŠA KOŠARKA: BirdRock Home Seagrass Omara za valjanje datotek
Vrste omaric za datoteke
Omarice za datoteke so v številnih različnih slogih, od katerih vsaka rešuje različne potrebe po shranjevanju. Spoznajte najpogostejše tipe omaric za datoteke in poiščite najboljšo organizacijsko rešitev za svoje datoteke.
Stranske omarice za datoteke
Stranske omarice za datoteke, imenovane tudi vodoravne omarice za datoteke, so sestavljene iz širokih, plitvih predalov. Predali, široki od 32 do 36 palcev, so dovolj veliki, da lahko sprejmejo dokumente v obliki črke in pravne velikosti, ki jih je mogoče razporediti drug ob drugem ali od spredaj do zadaj. Stranske omarice za datoteke imajo od dva do sedem predalov, nekatere enote pa so dovolj kratke, da se prilegajo pod mizo ali delovno površino.
Navpične omare za datoteke
Navpične omarice za datoteke vsebujejo ozke, globoke predale, ki so običajno široki od 15 do 20 centimetrov. Ta vrsta omarice je idealna za manjše prostore, saj ne zavzame preveč prostora. Čeprav imajo navpične omare običajno manjšo prostornino kot bočne omare, so vertikalne omare primerne za vsakodnevno osebno uporabo.
Mobilne omarice za datoteke
Mobilne omare za datoteke imajo kolesa, tako da se lahko enostavno prevalijo iz sobe v sobo ali v omaro. Običajno imajo navpično usmerjenost in en do dva predala, zaradi česar so dovolj kompaktni, da se zdrsnejo pod mizo. Nekatere enote imajo kolesa, ki jih je mogoče zakleniti, da se omarica ne ustavi, medtem ko je postavljena na svoje mesto. Z mobilnimi omaricami lahko svoje datoteke pomaknete na svoj pisarniški stol, nato pa omarico, ko končate, odmaknete s poti.
Omarice za shranjevanje ravnih datotek
Omarice za shranjevanje ravnih datotek so najboljša izbira za velike dokumente, kot so umetniška dela ali načrti. Ta vrsta omare za dokumente vsebuje kratke, široke predale, da dokumenti ostanejo ravni in brez gub.
Omarice za shranjevanje kartotek
Omare za shranjevanje datotek so izdelane posebej za shranjevanje indeksnih kartic ali elektronskih medijev. Te trpežne omare so običajno narejene iz kovine in imajo pogosto ključavnice za zaščito občutljivih podatkov. Običajno se uporabljajo v pisarnah in knjižnicah.
Omarice za shranjevanje košar
Omarice za košare izgledajo kot običajne košare s kovinskimi okvirji datotek za obešanje datotek. To je dobra izbira pri iskanju dobro zasnovane rešitve za arhiviranje, ki se zlije z dekorjem vašega doma.
Kaj je treba upoštevati pri izbiri najboljše omare za datoteke
Omarice za datoteke so različnih velikosti z vrsto uporabnih funkcij. Pri izbiri najboljše omare za datoteke za shranjevanje papirja upoštevajte značilnosti, kot so velikost, material, oblika in varnostne lastnosti. Preberite več o teh pomembnih premislekih glede nakupovanja v omari.
Velikost
Omarice za datoteke se razlikujejo po višini, širini in globini. Različne omare za datoteke lahko sprejmejo različne velikosti dokumentov, zato je pomembno, da izberete velikost, primerno za vaše potrebe. Večina omar za datoteke lahko sprejme standardnih 8 1/2 x 11-palčnih dokumentov velikosti črk. Številne omare so dovolj velike, da lahko shranite tudi dokumente pravne velikosti, ki merijo 8 1/2 x 14 palcev. Nekatere omarice za dokumente, izdelane posebej za predmete, kot so indeksne kartice, so manjše.
Material
Omarice za datoteke so iz različnih materialov, vključno s kovino, laminatom in lesom. Kovinske omare za datoteke so trajne in se pogosto uporabljajo v pisarnah za arhiviranje velikih količin in dolgoročno vodenje evidence. Omarice za laminatne datoteke so podobne pravemu lesu, vendar so zgrajene iz poceni ivernih plošč. Omarice iz lesenega furnirja vsebujejo tanko plast lesa na vrhu debele plasti tiskovne plošče za boljši videz kot laminat ob delčku stroškov pravega lesa. Omarice za datoteke iz masivnega lesa so najkakovostnejše, vendar v pisarnah niso zelo pogoste, saj so drage in jih je treba več vzdrževati.
Ognjevarnost
Ognjevarne omare za datoteke varujejo dokumente pred ognjem, poškodbami vode in krajo. Te trdne in varne omare za datoteke so zgrajene iz posebnih materialov, kot so ognjevarna izolacija in močne kovine. Nudijo mir, da bodo vaši dokumenti v nujnih primerih zaščiteni.
Predali za pisalne potrebščine
Iščete večnamensko kartoteko? Razmislite o enem s predali za pisarniški material. Nekatere omare za datoteke imajo poleg datotek tudi manjše predale, namenjene pisarniškemu materialu in drugim majhnim predmetom, kot so sponke za papir, lepilni lističi, pisala in svinčniki. Ta vrsta omarice je uporabna za pisarno ali obrtno sobo.
Varnostne funkcije
Za varno mesto za shranjevanje pomembnih in zaupnih dokumentov izberite omarico s sistemom za zaklepanje. Najpogostejša vrsta ključavnice sprejme ključ; drugi mehanizmi za zaklepanje pa vključujejo zaklepanje s tipkami, zapore in tipkovnice. Nekatere omarice za datoteke imajo eno ključavnico, ki zaklene vsak predal, druge pa imajo le enega ali dva predala, ki ju je mogoče zakleniti.
Estetsko
Omarice za datoteke lahko poleg tega delujejo kot uporabna organizacijska orodja. Poleg tega, da so izdelane iz različnih materialov, so omare za datoteke tudi v različnih barvah, teksturah in stilih, ki ustrezajo vašim željam glede dekorja in notranje opreme.
Dodatne lastnosti
Ko kupujete omaro za datoteke, poiščite posebne funkcije, kot so sledilni bloki, viseče palice in protiuteži. Sledilni bloki so kovinski delilniki predalov, ki v današnjih omaricah niso pogosti. Številne možnosti zdaj uporabljajo viseče palice, da mape datotek ostanejo viseče. Protiuteži so težke uteži, ki so vgrajene v dno višjih omaric za datoteke kot dodatna varnostna funkcija, ki preprečuje, da bi se enota strmoglavila.
Naši najboljši izbori
Od bočnih omaric z dvema predaloma do organizatorjev datotek za kotalne košare je na voljo veliko možnosti za vaš slog, prostor in proračun. Tu so priporočene omare za datoteke v različnih kategorijah.
Kirchoff bočna omarica z dvema predaloma
Kirchoffova bočna omarica z dvema predaloma ima v celoti izvlečne predale za mehko zapiranje, ki lahko sprejmejo dokumente v obliki črke in pravne velikosti. Meri približno 29 centimetrov, globoko 16 3/4 palcev in široko skoraj 30 centimetrov, zato lahko v estetsko prijeten kos pohištva shrani veliko papirnatih dokumentov. Vsak predal lahko sprejme do 60 kilogramov, zgornja polica pa do 200 kilogramov. Ta sodobna omara za datoteke je na voljo v različnih izvedbah iz laminata in izdelanega lesa s stilskimi kovinskimi vlečnimi palicami in zoženimi nogami.
Komplet škatle za estetske datoteke ZICOTO 2
Cenovna rešitev za shranjevanje datotek ZICOTO Box z organizatorjem datotek ima dve zložljivi omarici za sive platnene posode, ki omogočata sprejem papirja v pisni in pravni obliki. Polja datotek zložite v velikosti 12,4 x 10,04 x 15,25 palca, da povečate prostor in jih zložite, ko jih ne uporabljate. Ti edinstveni organizatorji datotek imajo priložene pokrove, vgrajene ročaje za priročno prenosljivost, tirnice za enostavno drsenje in reže za kartice, ki olajšajo iskanje dokumentov. Škatle so cenovno ugodna možnost, zlasti za začasno ali prenosno shranjevanje.
Livingston 35 "bočna omarica z 2 predala
35-palčna bočna omara za datoteke z 2 predala Livingston iz 35-palčnega lončarstva je močna in dovršena rešitev za shranjevanje papirja. Ta bočna omara za datoteke ima dva predala, oblikovanje krone in okrasne zaključke. Zgrajena je iz suhega suhega lesa meranti in furnirja. Vsak predal je opremljen s težkimi bočno nameščenimi drsniki, v katerih so lahko dokumenti pravne ali pisemske velikosti. Drsniki so odstranljivi, tako da lahko predali služijo za shranjevanje drugih predmetov. Vsak predal lahko sprejme do 47,5 kilogramov, zgornja polica pa do 109 kilogramov.
Kabinet meri 35 cm širok, 21 cm globok in 29 cm visok. Varnostne funkcije vključujejo zaščito pred nagibom, ki zagotavlja, da se obe predali ne izvlečeta istočasno, in nastavljive ravni, da omara ostane stabilna na neravnih tleh. Ta omara je na voljo v več barvah z naglasno strojno opremo.
Navpična omarica s 4 predali Cavitt
Navpična omarica Cavitt s 4 predali nudi veliko prostora za shranjevanje v navpični smeri, plus, če je površina prostora izjemna. Ima štiri predale s skupno težo 200 funtov. Zgornja dva predala se lahko zakleneta in zagotavljata varno mesto za shranjevanje zaupnih dokumentov. Ta omarica za dokumente je izdelana iz jekla s kovinskimi ročaji za predale. Vsak predal lahko sprejme dokumente velikosti črke, vendar se predali ne raztezajo v celoti kot varnostni ukrep pred prevrnitvijo. Omarica za datoteke meri 46,38 palca visoko, 14,25 palca široko in 18 centimetrov globoko. Na voljo je v biserno beli ali črni barvi.
Datoteka Lorell, črna
Datoteka Lorell ima dva predala za zaklepanje za shranjevanje visečih datotek v velikosti črke. Izdelan je iz jekla z reliefnimi sprednjimi deli predalnikov in kromiranimi vlečnimi ročaji. Z valjarji se ta premična omarica enostavno premika med prostori ali shranjuje pod mizo. Predali za gladko drsenje lahko podaljšajo tri četrtine poti. Ta kompaktna, mobilna omarica za datoteke z velikostjo 14,3 palca in 18 centimetrov globine in 24,5 palca je primerna za domače pisarne.
DEVAISE 3 predala Mobilna omarica s ključavnico
Mobilna omarica DEVAISE 3 Predal vključuje dva predala za pisarniški material, ki se popolnoma odpreta za organiziranje manjših predmetov, kot je pisarniški material. Ima tudi en velik spodnji predal s polno razširitvijo za shranjevanje datotek z velikostjo črk in pravnih datotek. Vsi trije predali se lahko zaklenejo. Mobilna omarica za datoteke meri 14,6 cm široko, 23,6 cm visoko in 18,9 cm globoko, ima dva sprednja kolesca z zavorami in sredinsko kolesce proti vrhom. Izdelana iz visokokakovostnega jekla, ima ta trpežna omara za datoteke največjo težo 330 kilogramov. Na voljo je v beli ali črni barvi.
Sandusky omarica za spise z ravnimi datotekami
Izdelana iz trdnega jekla, je omarica za shranjevanje ravnih datotek Sandusky namenjena hrambi prevelikih predmetov, kot so umetniška dela, načrti in zemljevidi. Vsebuje pet ultraširokih predalov, katerih vsak ima največ 50 kilogramov. Vsak predal meri 37,32 palca široko, 26,13 palca globoko in 1,88 palca visoko, celotna omarica pa je 16,13 palca visoka, zato najbolje deluje na mizi ali drugi omarici. Priročne funkcije vključujejo tečaje papirja za zadrževanje papirja na mestu, gosenice iz nerjavečega jekla za gladko odpiranje in sistem centralnega zaklepanja, ki omogoča odpiranje samo enega predala hkrati, da se prepreči prevrnitev. Ta omarica je na voljo v treh barvah.
Vaultz zaklepanje 4 x 6 omarica z indeksnimi karticami
Kabinet Vaultz Locking 4 x 6 Index Card z 2 predaloma ponuja veliko prostora za shranjevanje kartic, receptov in slik. Meri 14,25 palca globoko in 16 centimetrov široko in 5,5 palca visoko in lahko sprejme do 3000 indeksnih kartic 3 x 5. Omarica ima ključavnice za zaklepanje pomembnih informacij. Predali imajo pregradne stenske predelne stene, ki preprečujejo padanje kartic. Ta enota za shranjevanje datotek je izdelana za vzdržljivost z ojačitvijo iz aluminija, kromiranimi vogali in notranjostjo iz mehkega filca.
BirdRock Home Seagrass Omara za valjanje datotek
Ročno izdelana omara za valjanje ptic BirdRock Home Seagrass je opremljena s tečajnim pokrovom in gladko valjanimi kolesi. Z velikostjo 15 palcev x 18 palcev x 14 palcev je dovolj velika, da lahko shranite obešalne datoteke tako v črki kot v pravni velikosti. Z elegantnim videzom, ki je bolj podoben okrasnemu poudarjenemu kosu kot omarici, se lahko košara spravi pod mize ali v kote prostora za shranjevanje datotek ali drugih predmetov. Omarica se lahko enostavno premika med sobami in je dobra izbira za diskretno shranjevanje datotek, ki je hkrati tudi dekor za dom.
Pogosta vprašanja o novi datoteki
Za pomoč pri izbiri najboljše omare za datoteke za shranjevanje papirja preglejte ta pogosta vprašanja in odgovore o omarah za datoteke.
Q. Kako izberem kartoteko?
Začnite z določitvijo vrst dokumentov, ki jih želite shraniti v omarici, katere funkcije so za vas najpomembnejše (ključavnice, protipožarna zaščita, prenosljivost itd.) In koliko prostora imate na voljo. To vam bo pomagalo izbrati najboljšo omarico za vaše potrebe.
Q. Kaj sta navpična in stranska vložitev?
Navpično vlaganje vključuje dodajanje in odstranjevanje datotek z vrha map datotek, ki so običajno obrnjene naprej, medtem ko stransko vlaganje vključuje dodajanje in odstranjevanje map datotek s strani. Stranske omare so običajno širše od vertikalnih.
Q. Katera je najboljša bočna omarica?
Najboljša bočna omarica je bočna omarica Kirchoff z dvema predaloma.
Q. Kako organizirate omaro za datoteke?
Enostaven in učinkovit način organiziranja omare za datoteke je po abecedi (od A do Ž) ali kronološko glede na leto, mesec, dan ali čas, začenši z najnovejšim datumom. Datoteke lahko organizirate tudi v kategorije, kot so dom, avto in bančništvo.