Z vedno več ljudmi, ki se vsak dan vozijo na delo, domača pisarna ni več luksuz - za mnoge je zdaj produktiven in udoben delovni prostor doma nujen. Številne dejavnike je treba upoštevati kot del učinkovitega oblikovanja domače pisarne; preden nastavite telefonske in faks linije, vložite čas v razvoj načrta.
Ugotovite svoje potrebe
Ugotovite, kakšen prostor za domačo pisarno potrebujete. Ali vsak dan delate od doma ali le občasno? Si bo prostor delil z družinskimi člani? Kakšno opremo mora pisarna vsebovati za uspešno opravljanje svojega dela? Ali boste osebno vodili videokonference ali se sestajali s strankami? Odgovori na vsa ta vprašanja lahko vplivajo na načrt načrtovanja vaše domače pisarne.
Izberite svoj prostor
Če redno delate od doma, vam bo namenski pisarniški prostor morda pomagal spodbuditi izboljšane delovne navade doma (in če izpolnjujete zahteve IRS, je soba lahko odpis od dohodnine). Izberite prostor - sobo z vrati, ki je idealno odmaknjena od motenj glavnih bivalnih prostorov vašega doma. Nimate takega prostora? Vedno obstaja možnost predelave montažne lope v dvoriščni studio.
Če bodo domačo pisarno različni družinski člani uporabljali za različne namene, se prepričajte, da je dovolj velika za več oseb, hkrati pa tudi dovolj zasebna, da olajša delo.
Sestavljanje
Ko določite "kaj" in "kje" zasnove vaše domače pisarne, je treba dodati več ključnih komponent, da prostor lahko zadovoljivo opravlja svojo vlogo.
Pisalna miza
Izbira prave mize je odvisna od dveh stvari: vrste dela, ki ga opravljate, in količine prostora, ki ga imate. Če so vaše odgovornosti večinoma omejene na digitalno področje, morda ne boste potrebovali veliko fizičnih nepremičnin. Toda tisti, ki redno delajo z izpisi in referenčnimi knjigami, bodo morda potrebovali veliko mizo, morda celo več delovnih površin.
Preden se zavežete za nakup, se usedite za mizo in preizkusite občutek. Je pisalna miza dobra delovna višina za vas? Ali bo sprejel vso potrebno opremo?
Če pogosto dostopate do datotek, je morda najboljša izbira miza z vgrajenim pomnilnikom. Poenostavljeni sodobni slogi tabel se lahko uporabljajo v pisarniških nastavitvah, vendar potrebujejo ločeno rešitev za shranjevanje datotek. Ne bi smeli imeti težav z iskanjem pisalne mize, ki ustreza vašemu slogu in proračunu, vendar ne pozabite, da obstajajo tudi možnosti za domače naredi.
Stol
Najpomembnejši kos pohištva pri oblikovanju vaše domače pisarne je stol. Obstaja veliko slogov, med katerimi lahko izbirate, vendar se upirajte skušnjavi, da izberete samo estetiko. Poiščite stol, ki ponuja dovolj globine; idealen sedež podpira vaša stegna, ne da bi se dotaknil zadnjega dela kolen. Če ste nagnjeni k bolečinam v križu, vztrajajte pri zasnovi, ki zagotavlja ustrezno ledveno oporo. In če ni nastavljiv, se prepričajte, da je višina stola primerna za vašo mizo ali delovno mizo.
V razponu od 100 do 200 dolarjev je na voljo veliko odličnih možnosti. Vzemite si čas in se pred izbiro med udobjem in dobrim videzom zmotite na strani udobja, ki bo verjetno povečalo vašo stopnjo produktivnosti.
Druga delovna področja
Katera druga delovna področja bi bilo pametno dodati? Tisti, ki pregledujejo velike dokumente ali sestavljajo materiale, bodo morda cenili vrline stoječe mize. Če pričakujete, da boste stranke gostili na osebnih sestankih, razmislite o vključitvi majhne konferenčne mize. Najboljši dizajn domače pisarne se bo občutljivo odzval na realnost vašega vsakodnevnega urnika.
Tehnologija in zunanje naprave
Všeč ali sovražim, tehnologija je razlog, da mnogi od nas lahko delamo od doma in jo sprejmemo! Če kupujete nov računalnik, faks ali kopirni stroj, poiščite najboljše, kar si lahko privoščite. Tako ste lahko prepričani, da bo vaša oprema združljiva z najnovejšo programsko opremo in operacijskimi sistemi. Če je mogoče, izberite strojno opremo z brezžično povezavo in, če lahko, brez papirja.
Razsvetljava
Osvetlitev igra glavno vlogo pri oblikovanju domačih pisarn. Kot v drugih prostorih je tudi tu najboljši pristop razsvetljava iz več virov. Uporabite namizne svetilke, talne svetilke in stenske svetilke, da dosežete razpršeno zunanjo osvetlitev, ki napolni prostor. Čeprav je naravna svetloba zagotovo plus, lahko neposredno sonce povzroči bleščanje. Namestite tretmaje za okna, tako da lahko čez dan nadzirate količino dnevne svetlobe, ki jo sprejemate skozi okna. Za osvetlitev nalog uporabite namizne svetilke, ki ne samo dajejo kakovost in intenzivnost svetlobe, ki jo želite, temveč tudi prilagodljivost z oblikovalskimi funkcijami, kot so nastavljive ročice.
Organizacija in skladiščenje
Ne glede na podrobnosti oblikovanja vaše domače pisarne je organizacija ključnega pomena, zlasti v skupnem prostoru. Poiščite rutino kategorizacije, ki deluje, nato se je držite. Ker vse te vrvice in kabli motijo oči, poiščite načine, kako jih tudi utrditi in prikriti.
Zadnji korak pri ustvarjanju popolnega prostora za domačo pisarno je, da ga naredite svojega. Dodajte osebne dotike, zaradi katerih se počutite prijetno in ki spodbujajo ustvarjalnost. Vaša domača pisarna je lahko in mora biti kraj, kjer lahko rastete in napredujete.
Zdaj se loti dela!